¿Qué contiene la plantilla?
Dos hojas. La primera es la matriz de trabajo, con una fila por iniciativa y dos columnas calculadas que no hay que tocar: la prioridad numérica y el cuadrante en texto.
La segunda es la escala de puntuación. Es la parte que más se subestima: sin criterios escritos, dos personas puntúan la misma iniciativa con dos números distintos y la matriz deja de significar nada.
¿Cómo se puntúa el impacto?
| Puntaje | Criterio |
|---|---|
| 5 | Libera más de 500 horas al año o desbloquea ingresos directos |
| 4 | Libera entre 200 y 500 horas al año |
| 3 | Libera entre 50 y 200 horas al año |
| 2 | Mejora perceptible pero difícil de cuantificar |
| 1 | Conveniencia interna sin efecto medible |
Si una iniciativa no encaja en ninguna fila, la pregunta útil no es cuánto puntúa: es por qué está en la lista.
¿Cómo se puntúa el esfuerzo?
| Puntaje | Criterio |
|---|---|
| 1 | Semanas, sin integraciones, datos disponibles y limpios |
| 2 | Semanas, una integración sencilla |
| 3 | Uno a dos meses, varias integraciones |
| 4 | Dos a tres meses, o requiere limpiar datos primero |
| 5 | Más de tres meses, o depende de sistemas que no controlas |
El componente que más se olvida es la calidad de los datos. Una iniciativa que necesita datos limpios que no tienes esconde un proyecto entero dentro.
¿Qué hago con cada cuadrante?
Hacer ya (impacto alto, esfuerzo bajo): empieza aquí aunque sea lo menos vistoso. Una entrega visible en semanas compra la paciencia para los proyectos largos.
Planificar por fases (impacto alto, esfuerzo alto): justifica la inversión grande, pero después de tener una victoria demostrable.
Si hay hueco (impacto bajo, esfuerzo bajo): nunca antes que un alto impacto.
Descartar (impacto bajo, esfuerzo alto): son los proyectos que se hacen «porque se puede». Descartarlos explícitamente es lo que libera capacidad.
¿Quién debería llenarla?
Un grupo pequeño con representación de negocio y de quien va a ejecutar. Puntuar solo desde negocio subestima el esfuerzo; solo desde tecnología subestima el impacto.
La conversación entre ambos lados es el valor real del ejercicio: la matriz solo es el registro de lo que se acordó. En Articod Digital Lab usamos exactamente esta estructura en las sesiones de AI Discovery.